SNS投稿やブログもAIがサポート? 広報業務が劇的に変わるAI活用術

1. はじめに｜「広報は大事」と思いつつ、 後回しになっていませんか?

「SNS更新、止まったままだな…」

「最近ブログ全然書けてない」

「そもそも誰がやるの?」

「言いたいことはあるのに、うまく書けない…」

こうした広報にまつわる“あるある”に心当たりのある経営者は多いはず。

人手も時間も限られている中で、広報業務は後回しにされがちです。

ですが、今の時代、情報を発信できない会社は、

“存在していない会社”と見なされることさえあります。

そこで救世主となるのが「生成AI」、

とりわけChatGPTのような文章生成に特化したツールです。

「書けない」「考えられない」「時間がない」を一気に解消してくれる、

まさに“言葉の右腕”となる存在です。

2. なぜ今「広報×生成AI」なのか?

かつて広報といえば、

文章が得意な社員が時間をかけてこなす、いわば“感覚頼り”の業務でした。

しかし今は、ChatGPTのような生成AIの登場により、

「伝えたいこと」を「伝わる言葉」に変える作業を自動化できる時代になりました。

特に中小企業にとって、

今が導入の最適なタイミングである理由は、次の3点に集約されます。

① 広報に必要な“文章を考える作業”をAIが肩代わり

中小企業の広報業務で最も負担が大きいのは、「何を書くかを考える」作業です。

ChatGPTは、社内で共有された情報、現場で起きた出来事、商品やサービスの

特長などをもとに、相手に伝わる自然な言葉に変換してくれるAIツールです。

この「考える」→「書く」という工程を自動化することで、

これまで人手と時間を割いていた以下の業務が、数分で“たたき台”として形になります。

✅ SNS投稿の文案作成

例：「週末限定ランチを紹介したい」

→ メニューの特徴や地元食材の魅力を盛り込んだ3パターンのInstagram文案を、

わずか数秒で出力。

Point：継続的な投稿・ブランディングが“仕組み化”できる。

✅ 求人ページの紹介文

例：「未経験OKの若手向け企業紹介を柔らかく」

→ ChatGPTが社風や制度をヒアリングベースで文章化。応募者目線の文案に再構成。

Point：求職者とのミスマッチが減り、応募数の増加にもつながる。

✅ 展示会の案内文

例：「新商品を紹介するフォーマルな案内文」

→ 商品の特徴、ターゲット課題、来場特典をまとめたDM文を自動生成。

Point：営業チームの資料作成負担が軽減。イベント前の準備に余裕が生まれる。

✅ 社内報のコラム

例：「今月の業績報告と代表メッセージ」

→ 数値データや活動報告をもとに、文章の構成とトーンまで調整。

Point：代表が忙しくても“伝えたいこと”が毎月継続発信できるようになる。

✅ メルマガの見出しや本文

例：「春のキャンペーンの告知メール」

→ 「季節感」「ターゲットの興味」「申込期限」などをもとに、

最適な見出しと本文を複数案出力。

Point：メール開封率・クリック率の向上にも効果あり。

✅ サービス紹介スライドのコピー案

例：「営業資料の1枚目に載せるキャッチコピー」

→ 伝えたいベネフィットや業種を伝えれば、印象に残る冒頭文が複数パターンで出力可能。

Point：営業パーソンごとの提案文のばらつきが減り、提案力が均質化する。

このように、ChatGPTは単に「文章を書く」のではなく、

“伝えたいこと”を“伝わる形”にしてくれるパートナーです。

広報や発信業務における「考える時間」や「書くストレス」が減り、

“発信できる状態”がいつでも整っている環境が生まれます。

② コストも手間も「今が最も低く済む時代」

ChatGPTは、無料プラン（GPT-3.5）でも日常の業務に十分対応可能な性能を持っています。

例えば、SNS投稿のたたき台や、求人紹介文、社内報など、

多くの“言葉にする”作業が無料でカバー可能です。

さらに、高精度かつ応答スピードの速い

GPT-4（ChatGPT Plus）を使いたい場合でも、月額約3,000円で利用できるため、

業務改善効果に対して非常に費用対効果の高いツールです。

特に以下の3つのポイントが、導入ハードルを一気に下げてくれます。

✅ 低コストで始められる（無料プランからの導入も支援）

AIツールの導入と聞くと、

「高額な初期費用がかかるのでは?」と不安になる方も少なくありません。

しかし実際には、無料プランからの導入も十分に成果を出せるケースが多く、

GenUpでは、“いきなり有料版にしなくてもOK”というステップ設計で支援してくれます。

「まずは無料で使ってみる」→「効果を見ながら必要に応じてアップグレードする」

というスタートが可能なため、初期の投資リスクを最小限に抑えることができます。

✅ 専門人材が不要（社内にAI人材がいなくても安心）

「AIに詳しい人がいないと使えないのでは?」と心配されることもありますが、

ChatGPTの導入に社内のエンジニアやIT担当者は不要です。

GenUpでは、日々の業務に合わせた“現場目線のプロンプト（指示文）設計”や、

広報・採用・営業など部門ごとの使い方に特化した導入サポートが受けられるため、

非IT部門でもすぐに効果を実感できる運用体制を構築できます。

✅ 導入・定着まで支援してもらえる （初期教育から活用定着まで伴走）

AI導入の最大の課題は、「導入したけれど使われなくなる」ことです。

GenUpでは、“最初の使い方説明”だけで終わらず、実際にどう業務に組み込むか、

どう習慣化するかまでを見据えて支援してくれます。

具体的には：

• 導入初期に業務別プロンプトテンプレートを設計
• 社員向け研修（操作だけでなく、“成果につなげる使い方”まで）を実施
• 導入1〜2ヶ月後に「活用の振り返り・応用共有会」の実施
• 定期的な相談対応・再設計まで含めた実行定着支援

このように、「導入前」も「導入中」も「導入後」もフォローしてもらえる体制が

整っているため、安心して生成AI活用を社内に根づかせることが可能です。

今はまさに、

• ツールが安く
• 操作がやさしく
• サポート体制が充実している

という“AI導入の三拍子が揃ったタイミング”。

「やらない理由がない時代」に入った今こそ、

生成AIによる業務変革の一歩を踏み出す絶好の機会です。

③ “やらない理由”をゼロにする操作性と再現性

「AIって難しそう」「うちの社員が使えるか不安」と感じる方も多いかもしれません。

ですが、ChatGPTは“話しかけるように入力するだけ”で使えるチャット型のAIツールです。

LINEやメールのような自然な言葉で依頼できるので、複雑な操作や専門知識は一切不要です。

とはいえ、“何をどう伝えるか”で成果が変わる

操作そのものは簡単でも、AIに「どんな文章をどういう意図で書いてほしいのか」を

明確に伝えることが、良いアウトプットを得るコツです。

このときに役立つのが「プロンプトテンプレート」と呼ばれる指示の型です。

例えば、Instagram投稿文を作成したい場合、こう伝えます：

📝プロンプト例（テキスト形式）

「Instagramで週末限定のランチセットを紹介したいです。

30代の女性客がターゲットです。

トーンは明るく親しみやすくしてください。

内容には、“地元野菜を使っていること”と“数量限定であること”を必ず含めてください。

この条件でSNS投稿文を3パターン考えてください。」

このように、目的・ターゲット・トーン・伝えたい要素を

含めて伝えることで、ChatGPTは想定した読者に響く質の高い文章を出力してくれます。

3. よくある誤解と課題を解消!AI広報活用の“リアル”

生成AIが便利だということは知っていても、

「本当にウチで使えるのか?」という不安の声は多くあります。

ここでは、

特に中小企業から寄せられる代表的な3つの誤解とその“本当のところ”を解説します。

❌ 誤解１：「無料プランじゃ使えないのでは?」

→ ✅ GPT-3.5（無料）でも、広報業務の8割以上に実用レベルで対応可能です。

無料プランと聞くと「制限が多そう」「役に立たないのでは?」と思われがちですが、

GPT-3.5は、求人文、ブログ投稿、SNS原稿、議事録の要約など、日々の広報業務で

求められる作業の大半をカバーできるだけの出力精度と実用性を持っています。

もちろん、

より高精度な応答や長文処理を求める場合は有料版（GPT-4）の導入が望ましいですが、

「まずは無料で試す」→「必要に応じて有料へアップグレードする」

というステップが可能です。

❌ 誤解２：「AIが書いた文章って、味気ないのでは?」

→ ✅ 実際は“指示の出し方（プロンプト）次第”で、驚くほど自然な文章が書けます。

ChatGPTは、依頼時に伝える条件（トーン、対象読者、目的）によって、

カジュアル・ビジネス・丁寧語・感情表現豊か…など自在に文章を調整可能です。

たとえば：

• 「Instagramで若い女性に響く明るく親しみのある投稿文にしてください」
• 「企業向けメルマガなので、信頼感を大切にしたフォーマルな文章でお願いします」

こうした依頼の仕方を工夫することで、

人間らしさ・温かみ・誠実さがしっかり伝わる文章が出力されます。

❌ 誤解３：「社員が使いこなせるのか心配…」

→ ✅ 操作は“話しかけるだけ”。

ただし“成果につなげるには指示の型（プロンプト）設計が重要”です。

ChatGPTは、専門用語や複雑な設定を必要とせず、

「こんな文章を書いてください」と自然な言葉で頼むだけでOKという手軽さが魅力です。

ですが、ただ使えるようになるだけでなく、

「成果の出る使い方」＝プロンプト設計力を社内で身につけることが重要です。

「何を伝えたいのか」「誰に向けて書くのか」「どのトーンで伝えるか」など、

事前に思考を整理し、

構造的に指示できるようになると、AIの出力は一気に“仕事で使えるレベル”になります。

4. 解決策｜生成AIで広報を変える実践ステップ

ステップ１｜まずは試す：「文章のたたき台」を作ってみる

生成AIを広報に活かす第一歩は、とにかく1回使ってみること。

「書くのが苦手」「何から書いていいかわからない」

――そんな悩みを解消するのが、ChatGPTの最大の強みです。

ChatGPTは、ざっくりとした目的やキーワードを“話しかけるように”入力するだけで、

たたき台となる文章を数秒で作成してくれます。

以下は、実際に広報業務で使える代表的な依頼例と、その背景にある活用意図です。

✅ SNS投稿を作る（Instagram編）

指示例：

「このランチセットを紹介するInstagram文を3つ作って」

どう使う?

・投稿頻度を維持したいが、毎回文章を考えるのが大変

・曜日ごとに少し文調を変えたいときも複数パターンで出力可能

効果：

スタッフが交代でSNS運用する場合でも、

統一感のある文章を効率的に用意できるようになるため、更新の継続性が格段に高まります。

✅ 求人文を作る（採用ページ編）

指示例：

「未経験OKの若手向け求人紹介文をカジュアルに書いて」

どう使う?

・求人媒体によって表現を変えたいが、毎回構成を考えるのが面倒

・文章のトーン（親しみやすく・前向きに・誠実に）も簡単に指定可能

効果：

応募者が共感しやすい文章ができあがりやすくなり、

応募率アップやミスマッチ防止にも効果的です。

✅ ブログ記事を作る（現場レポート編）

指示例：

「〇〇現場の完了報告をブログ記事にして」

どう使う?

・現場メモや箇条書きの作業記録をベースに、構成と文体を整えて記事化

・「顧客向けにわかりやすく」「専門用語をかみ砕いて」などの指示も可能

効果：

「書くのが苦手だから放置されがちだった広報活動」が、

“いつでも発信できる状態”に変わります。

このように、

思い浮かんだ内容をそのまま“AIに渡す”だけで、文章のたたき台が数分で完成します。

重要なのは、「完璧な入力」を目指すのではなく、

「まず1文試してみる」こと。そこから広報が回り出します。

ステップ２｜プロンプトテンプレートを活用し、標準化する

生成AIのアウトプットの質は、「何をどう指示するか（＝プロンプト）」で大きく変わります。

ChatGPTは、あいまいな依頼でも反応してくれますが、

明確で構造化された指示を出すことで、より実務で使える精度の高い文章が得られます。

そのため、社内で「誰でも同じように使えて、安定した品質が出せる」

プロンプトテンプレートを用意しておくことが、活用定着の鍵になります。

✅ 例えば、求人向けの会社紹介文を作成したい場合は…

以下のようにテキスト形式でChatGPTに依頼します：

📝プロンプト例（テキスト形式）

「高校卒業予定の求職者向けに、会社紹介文を作成してください。

文章は親しみやすく、前向きなトーンでお願いします。

文章の中には、“働きやすい環境”、“未経験歓迎”、

“先輩社員のサポート体制”といったキーワードを必ず盛り込んでください。

300文字程度でお願いします。」

このように「目的」「読者」「トーン」「含めるべき要素」を明確に伝えることで、

ChatGPTは“伝えたいことを、伝わる形”に変換してくれるようになります。

✅ テンプレートの標準化がもたらす3つの効果

ステップ３｜社内の“広報の型”を整えて、定着させる

生成AIを導入しても、最初の数回だけ使われて終わってしまう――。

そんな「三日坊主状態」に陥らないためには、

“使える仕組み”を最初から整えておくことが非常に重要です。

特に広報業務では、「誰が担当しても安定したクオリティとスピードが出る状態＝型の整備」が成果を左右します。

以下のようなアクションを組み合わせることで、

AI活用が社内で“日常の当たり前”として定着していきます。

✅ 「この業務でAIを使ってみて」と具体提示する

「とりあえず使ってみて」ではなく、

• SNS投稿文
• 求人票の紹介文
• 展示会案内メールなど、業務単位で「AIを使う場面」を明確に指示すると、社員は戸惑わずにスタートできます。

✅ 使ってみた内容を週次や月次で共有する「活用会」を実施

定期的に社内で

「どんな風に使ってみたか」「どんなプロンプトが効果的だったか」を共有することで、

• 他部署の使い方を参考にできる
• うまくいったプロンプトが組織に蓄積されていくという“横展開の仕組み”が生まれます。

たとえば、広報が使った「Instagram投稿の指示文」が、

採用担当の「求人投稿文」の参考になるといった相互効果も。

✅ 成果が出た使い方を“型”として社内で再利用

一度うまくいった使い方やプロンプトは、

社内の「ナレッジ」としてテンプレート化し、

誰でも使えるようにマニュアルやスプレッドシートなどで共有しましょう。

例：

「Instagram投稿テンプレ」／「展示会案内文テンプレ」／「求人票プロンプト集」

これにより、新しい担当者が加わっても、

ゼロから考えることなく“成果の出る使い方”をすぐに実践できるようになります。

このように、「使ってみる→共有する→仕組みにする」という流れを繰り返すことで、

AI活用は“個人技”ではなく“組織の力”として定着します。

5. 実際の導入事例：AIで変わった広報業務

生成AIの活用は、「大企業だけの話」ではありません。

むしろ、限られた人手や時間で広報に取り組む中小企業だからこそ、

その恩恵を大きく受けられるのです。

ここでは、GenUpの支援を受けてAIを活用したことで、

日々の発信業務がどのように変わったのかを3つの業種別に紹介します。

🍽 飲食店｜Instagram文の作成時間が1/4に

Before

Instagramは毎日投稿したいが、

「何を書けばいいかわからない」「毎回同じ文になってしまう」といった悩みから、

1日30分×週5日＝週2.5時間を文章作成に費やしていた。

結果的に、忙しい日は投稿が止まることも。

After

ChatGPTに「週末限定ランチのInstagram投稿文を考えて」と依頼。

10分で5案生成されるため、週末にまとめて投稿文を準備し、予約投稿を活用できる体制に。

投稿の質も安定し、「SNS担当の負担が減った」「投稿が継続できている」と好評。

結果

継続的な発信が定着。

フォロワー数が徐々に増加し、週末ランチの予約数も目に見えて増加した。

🏗 建設会社｜現場ブログの更新頻度UP

Before

現場で撮影した写真はあるものの、広報担当者が現場内容を把握しておらず、

「文章化できずに更新できない」状態が続き、月1回のブログ投稿が限界だった。

After

現場担当者からメモをもらい、それをChatGPTに入力して、

「工事完了報告の記事を作成してください」と依頼。

写真＋メモ＋目的を伝えるだけで、文章が自動生成される体制に。

結果

月4回のブログ更新が可能に。

施工実績の発信量が増え、SEO検索経由での問い合わせも増加。

社内でも「現場の頑張りが“見える化”されるようになった」と喜びの声が。

🏭 製造業｜採用ページの“伝わらなさ”が一変

Before

中小製造業として魅力はあるものの、

「求人ページが堅すぎて応募者に届かない」「高校生にとって読みづらい」

といった課題があった。

結果として、応募数は伸び悩み、説明会での反応も薄い。

After

ChatGPTに

「高校卒業予定の求職者向けに、やさしく親しみやすい会社紹介文を作成して」と依頼。

社風・働く環境・研修体制などの要素を含めて300字程度で表現するよう設計。

複数案を出力し、社内で推敲のうえ採用ページに掲載。

結果

応募前の段階で

「雰囲気が伝わって安心した」と学生からの声が増え、説明会での質問も活発に。

応募数は約2倍に増加し、採用の質も改善された。

6. よくある質問（Q&A）

Q. 生成AIはどんな広報業務に向いていますか?

A. SNS、社内報、採用文、展示会パンフレット、メール、ブログなど、

“社内外に伝える”あらゆる文章業務に活用できます。

特にChatGPTのような生成AIは、

「誰かに伝えたいけど、どう書けばいいか分からない」という場面で力を発揮します。

以下に代表的な活用シーンを、目的・使い方・期待効果とともにご紹介します。

✅ Instagram投稿文の作成

活用例： メニュー紹介、キャンペーン告知、社内イベント報告など

どう使う?：「○○という新メニューを紹介する、カジュアルで親しみのあるInstagram文を

3つ考えて」と依頼すれば、数秒で複数案が出力されます。

期待効果： 担当者の負担軽減はもちろん、投稿の質と頻度が安定し、

フォロワー増加や来店促進に繋がります。

✅ 採用ページの会社紹介文

活用例： ターゲットに合わせて「やさしく」「誠実に」などトーンを切り替えて生成

どう使う?：「高校生向けに、安心感のあるトーンで会社の魅力を300文字で紹介して」

と依頼。

期待効果： 求職者の視点に立った伝え方ができるようになり、

応募率や説明会の満足度が向上。

✅ 展示会・説明会の案内状

活用例： フォーマルな文章で構成し、来場動機を引き出す

どう使う?：「建設業界向けの展示会案内文を、

丁寧なトーンで300字にまとめてください」など。

期待効果： 営業担当者の文面作成負担が減り、案内状の質が向上。

来場率アップにも貢献。

✅ ブログ記事やお知らせ

活用例： 写真や現場メモをもとに構成・文章を自動作成

どう使う?：「〇〇現場の完了報告を、お客様向けの読みやすいブログに仕上げてください」

と依頼。

期待効果：「伝えたい内容はあるが書く時間がない」問題が解決し、

発信の継続・SEO強化にも効果的。

✅ メルマガやお礼メール

活用例： 季節感やイベントに合わせた提案が可能

どう使う?：「春の新商品を紹介する、30代女性向けの販促メルマガを考えて」など。

期待効果： 読み手の関心を引く見出し・本文が簡単に作成でき、

開封率・クリック率の改善にもつながる。

✅ 社内報

活用例： 月次の代表メッセージや、社員紹介、成功事例を文章化

どう使う?：「今月の業績と感謝の気持ちを込めた社長メッセージを、

200字で書いてください」と依頼。

期待効果： 発信頻度が上がり、社内のエンゲージメント向上や、組織文化の醸成にも寄与。

Q. 社員がITに強くなくても大丈夫ですか?

A. はい、大丈夫です。「話しかけるように使える」のがChatGPTの最大の魅力です。

ChatGPTは、難しい設定や専門的な知識がなくても、

自然な日本語で“お願いするだけ”で使えるチャット型のAIツールです。

操作感はLINEやメールとほぼ同じで、使い方に慣れるまでに時間はかかりません。

「このメニューをSNSで紹介したい」や「求人ページの文章を明るいトーンで整えてほしい」と入力するだけで、即座に文章を生成してくれます。

とはいえ、「話しかければ済む」だけでは、業務で成果につながるとは限りません。

そこで重要なのが、“現場での実務に合わせたトレーニング設計”です。

✅ 職種・部署ごとのよくある業務を題材にした演習

GenUpの研修では、営業・人事・広報・現場部門など、

実際にAIを活用する業務に沿った演習を中心に構成されています。

たとえば、

• 「展示会前に案内状を出したいとき、AIにどう依頼するか?」
• 「求人ページの会社紹介文を“親しみやすく”伝えるには?」
• 「新商品の特徴をわかりやすく整理するには?」

といった、実務に即したシーンをもとに演習が組まれているため、

社員は“自分の仕事でどう使えるか”をその場で体感できます。

✅ 「こんなとき、どう聞く?」　　というプロンプト設計のワークショップ

単に「使い方を覚える」だけでなく、

“AIにどう伝えるか（＝プロンプト設計）”のスキルを磨く実践ワークショップを実施。

参加者が実際にAIに指示を出しながら、

• 指示が曖昧だとどうなるか
• 指示の内容をどう構造化すれば精度が上がるか
• トーンや対象をどう指定すれば意図が伝わるか

といったことを体験ベースで学ぶ設計になっています。

✅ 最初の定着に重要なプロンプト集の整備支援

また、研修後すぐに社内展開が進められるよう、GenUpでは

部署別・業務別のプロンプトテンプレート（AIへの指示の型）を一緒に設計します。

• Instagram投稿用テンプレート
• 採用ページの紹介文テンプレート
• 社内報コラム作成用テンプレート
• 展示会案内文の標準プロンプト

こうしたテンプレートを整えることで、

社員は「迷わず、すぐに」「誰でも同じクオリティで」AIを使えるようになります。

Q. 無料プランでも使えますか?

A. はい、無料のGPT-3.5でも、日常業務の多くをカバーできる十分な性能があります。

生成AIと聞くと「高額な契約が必要なのでは…」

と心配されがちですが、ChatGPTには無料で使えるGPT-3.5というプランがあり、

実際に多くの企業がこの無料プランからスタートして成果を出しています。

特に以下のような“文章ベースの業務”において、ChatGPTは大きな支援効果を発揮します。

✅ SNS・メルマガ・ブログ記事のたたき台作成

• InstagramやXの投稿文案： 写真に合わせた文言をいくつも提案

• メルマガ本文： 季節の挨拶やキャンペーンのお知らせを構成付きで生成

• ブログ記事： 写真＋現場メモをもとに「〇〇現場の完了報告をお客様向けに」

  などと依頼可能

→ 手が止まりがちだった発信が“数分で完成”し、継続できる体制が整います。

✅ 求人文・社内報・挨拶メールの草稿生成

• 求人文： 未経験者向け、若手向けなど、ターゲットに合わせたトーンで作成
• 社内報： 代表メッセージや月次レポート、社員紹介の構成までサポート
• 挨拶メール： 顧客や関係者への感謝、年末年始・異動時などの定型文も丁寧に作成

→「伝えたいけど、何て書けばいいかわからない」を解決してくれます。

✅ 会議議事録の要約や構成案づくり

• 音声文字起こしの要点整理： 会話の長文から3〜5行で要約
• 議題ごとのポイント抽出： 「この議事録を議題ごとにまとめて」と依頼可能
• 構成案作成： 議論内容をもとに報告資料の骨子を生成

→ 時間のかかる事務作業が大幅に短縮され、コア業務に集中できるようになります。

7. 今すぐ始めるためのアクション 3ステップ

生成AIの効果を実感する一番の近道は、“まずやってみること”です。

以下の3ステップは、誰でもすぐに取り組めて、かつ成果が見えやすい行動ばかり。

「難しそう」「使いこなせるか不安」という状態から、一歩抜け出すきっかけになります。

✅ Step 1｜ChatGPTに登録（https://chat.openai.com）

OpenAIが提供するChatGPTは、メールアドレスひとつで無料アカウントを作成可能です。

特別な設定やインストールは不要で、ブラウザからすぐに使い始められます。

登録完了後は、LINEのような画面で「文章を書いてほしい内容」を入力するだけ。

初回でも迷わず使える直感的なインターフェースです。

✅ Step 2｜広報業務の中で“文章が負担な場面”を1つ選ぶ

たとえば…

• 毎回悩むInstagram投稿文
• 求人票の会社紹介文がうまくまとまらない
• ブログやお知らせ文が更新できていない
• 社内報の代表コメントがなかなか出てこない

こうした「毎回書き出しに時間がかかる」「つい後回しになる」

ような業務を1つピックアップしてください。

最も“困っている業務”から始めるのが、効果を実感しやすいポイントです。

✅ Step 3｜「その業務をChatGPTで置き換えると?」を試してみる

以下のような形で、まずはざっくりと依頼してみましょう：

「30代女性向けに、

週末限定ランチを紹介するInstagram投稿文を3つ考えてください」

「未経験OKの若手向けに、会社紹介文をやさしく300字でまとめてください」

「この現場メモをもとに、ブログ記事として読めるように文章にしてください」

指示が多少あいまいでも、ChatGPTはたたき台を出してくれます。

さらに精度を上げたい場合は、「どんな目的で、誰に向けて、どう伝えたいか」を

補足していくだけで、“人が仕上げる前の8割”をAIが済ませてくれるようになります。

✅ この3ステップを踏めば、

ChatGPTが「便利そうなツール」から、

「日常業務に欠かせない戦力」へと変わる実感が得られるはずです。

8. まとめ｜「書けない…」を 解決するのは“人”じゃなく“AI”かもしれない

広報は、「文章が得意な人」だけの仕事ではありません。

むしろ今は、

すべての会社が「発信する力」を持たなければ、選ばれない時代になりました。

• 求人票の紹介文
• SNSの定期投稿
• ブログのお知らせ記事
• 社内報やメールの挨拶文

どれもが、「伝わる言葉で届ける」ことが企業の信頼や魅力を形づくる要素です。

ですが、

「忙しくて手がつけられない」

「書き出しでつまずく」

「正解がわからなくて筆が止まる」

そんな“書けないストレス”を抱えている人が多いのも現実です。

ここで力を発揮するのが、ChatGPTのような生成AIです。

「広報が止まるたびに悩む会社」ではなく、

「毎日、自然に伝えられる会社」へ。

その一歩は、AIの力を借りるところから始まります。

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